UTokyo Slack

UTokyo Slackとは

東京大学では,幅広い大学活動をカバーするコミュニケーション環境整備の一環として,ビジネスチャットツール「Slack」の導入を進めており,2022年8月より「UTokyo Slack」として試行運用を行っています.

UTokyo Slackは,Slackの「Enterprise Grid」プランを全学で契約し,大学構成員の皆様にお使いいただけるようにしたものです.Slackは無償でも利用できるサービスですが,この契約の下では,過去のメッセージを無制限に参照できるほか,複数人での「ハドルミーティング」や「ユーザーグループ」「ワークフロービルダー」などの追加の機能が利用できるようになっています.

利用対象者

UTokyo Slackの利用対象者は,UTokyo Accountを持っている構成員です.利用にあたっては,情報セキュリティ教育の受講の完了とUTokyo Accountの多要素認証の有効化が必須です.

なお,UTokyo Accountを持っていない方(学外の方)と一緒にSlackを利用したい場合,外部のワークスペースと連携する「コネクト」という機能の利用がひとつの方法かもしれません(ただし,通常のワークスペースと使い勝手が同様ではなく,常におすすめできるわけではありません).詳細は「「コネクト」機能を用いて学外者と一緒にUTokyo Slackを利用する」を参照してください.

ワークスペースへの参加方法

UTokyo Slackでは,東京大学全体の「オーガナイゼーション (OrG)」内に,コミュニケーションの単位として「ワークスペース (WS)」があり,この「ワークスペース」に参加して利用することになります.ワークスペースに参加する方法は,自由に参加できるワークスペースの中から選んで参加する場合と,特定のワークスペースから招待を受けて参加する場合の大きく2つに分けられますので,それぞれの説明を参照してください.

自由に参加できるワークスペースの中から選んで参加する場合の方法

自由に参加できるワークスペースの中から選んで参加する場合の参加方法は,以下のページを参照してください.

UTokyo Slackに自由に参加できるワークスペースの中から選んで参加する

特定のワークスペースから招待を受けて参加する場合の方法

特定のワークスペースから招待を受けて参加する場合の参加方法は,以下のページを参照してください.

UTokyo Slackに特定のワークスペースから招待を受けて参加する

ワークスペースの作成・運用方法

UTokyo Slackにおけるワークスペースの作成は,教職員からの申請により受け付けています.以下のページを参照してください.なお,UTokyo Slackのワークスペースは,東京大学全体の「オーガナイゼーション」内に作成することになるため,通常のSlackのワークスペースと作成手順や使い方が異なりますので,必ず以下のページを参照するようご注意ください.

UTokyo Slackにおけるワークスペースの作成と運用

既存ワークスペースの編入(移行)について

※(2023年9月)この編入(移行)手続きは,2023年8月24日正午をもって受付を終了しました.詳細はお知らせページをご覧ください.

新規にワークスペースを作成するのではなく,現在UTokyo Slack以外でお使いいただいている既存のワークスペースをUTokyo Slackとして利用したい場合は,編入(移行)という特別な手続きが必要であり,限定的な対応となります.詳細は「UTokyo Slackへの既存ワークスペースの編入(移行)」を参照してください.

その他

注意事項や詳細など

  • 利用の際は,「情報システム本部が管理・運用する外部サービスの利用にあたっての注意事項」も参照してください.
  • UTokyo Slack(Slackの「Enterprise Grid」プラン)に特有の仕様や,オーガナイゼーション単位の設定により制限している機能などの詳細について,「UTokyo Slackの詳細な仕様や設定について」にて説明していますので,適宜ご参照ください.
  • (2024年3月)これまでUTokyo Slackは「試行」としていましたが,この取り扱いは終了し,今後は事情が許す限り継続的な運用を行う方針です.ただし,今後も,Slackのサービス仕様の変更に合わせて個々の設定を修正することや,問題が生じた際に特定の機能を無効化することがあり得ますので,ご了承ください.

活用のヒント

Slackをコミュニケーションの場として活用するにあたって,以下のような情報も参考にしてください.

arrow_upward
上に戻る
feedback
フィードバック
contact_support
サポート窓口