東京大学における情報システムの準備について（教員向け）

目次

9/14 13:00から，説明会「対面授業でも活用！Web会議・クラウドツールの説明会 〜 授業における生成AIの活用方法も考える 〜」を開催します．終了後は録画も提供します．本ページとあわせてご参照ください．

ご挨拶

新たに東京大学の教員になられた皆様

東京大学では，必要な感染予防対策を講じた上で，2023年度の授業を対面授業主体で実施します．一方，教育効果を高めることのできる場合には，オンライン授業や，対面とオンラインを併用したハイブリッド授業も行います．また，対面授業でも，電子的な資料配布や課題提出をはじめ，デジタル技術の活用が有効な場面は少なくありません．学生が教室にノートパソコンを持参するような授業を想定して，BYOD方針の制定やキャンパスの大部分をカバーするWi-Fiの整備といった取り組みも行っています．先生方におかれましても，学習管理システム (LMS) やWeb会議といったシステムを利用した活動がスムーズに行えるよう，アカウントの初期設定など必要な準備を早めに行っていただければと思います．

社会全体でデジタル技術の活用が進むこんにちですが，東京大学でもデジタルトランスフォーメーション (DX) を推進しています．チャットツールやWeb会議などのデジタル技術を用いて，離れた場所にいる人どうしで対話し協働することが簡単にできるようになり，コミュニケーションの形は大きく変わりました．授業のグループワークでクラウドツールによる共同編集を行うなど，新しい技術が有意義な活動につながる場面は多くあります．いち早くツールを使いこなしている学生の意見を取り入れていくことも重要です．教育活動全体をいかに充実させいくかはこれからの部分も大きいですが，東京大学の総力を挙げて次世代の教育を作るチャレンジをしていきたいと考えております．

このポータルサイト「utelecon」では，東京大学のシステムに関する情報を集約しており，さまざまなツールの進んだ使い方も紹介しています．これらの情報を参考に，先生方もぜひ創意工夫して積極的に取り組んでいただければと思います．学生スタッフとともにサポート窓口の運営もしていますので，トラブルや困ったことがあればお気軽にご利用ください．

皆様の教育活動により学生が充実した学修・学生生活を実現できるよう，どうぞご協力をお願いいたします．

理事・副学長　最高情報責任者 (CIO)
太田　邦史

授業形態とその取扱い

授業形態の種類

東京大学で行われている授業にはいくつかの形態があります．基本となるのは従来の対面型授業ですが，それに加えて様々な形態のオンライン授業が活用されています．ここでは，対面型を含めそれらを4つに分類して紹介し，メディア授業（オンライン授業）としての要件の説明を行います．

なお，各授業形態に関するポイントや実践例などの参考情報を，「よりよいオンライン授業の実施方法を探す」のページで紹介していますので，あわせてご覧ください．

対面型（完全対面型）

教室での対面のみで行う，従来の授業です．

オンライン同時配信の対面型（ハイブリッド型）

教室で対面授業をして，それをWeb会議システムなどで配信する形態です．ただし，一口にハイブリッド型の授業と言っても，教室で参加する人数とオンライン配信で参加する人数の比率によって実態が変わってくることに注意が必要です．また，教室で参加している学生とオンライン配信で参加している学生の両方が発言できるようにするため，どのような機材を利用するか検討した上で実施する必要があります（大学の機材の利用については，各部局にご確認ください）．

この形態のメディア授業（オンライン授業）としての要件は，「同時かつ双方向に行われる」ことです．ZoomなどのWeb会議システムを利用する場合はもちろん，YouTubeなどの映像配信でコメントを受け付ける機能がある場合なども，要件を満たすと考えられます．

オンライン型（同期オンライン型）

教員と学生全員がオンラインでリアルタイムにやり取りして授業を行う形態です．通常，ZoomなどのWeb会議システムが用いられます．

この形態のメディア授業（オンライン授業）としての要件は，「同時かつ双方向に行われる」ことです．ZoomなどのWeb会議システムを利用する場合はもちろん，YouTubeなどの映像配信でコメントを受け付ける機能がある場合なども，要件を満たすと考えられます．

オンデマンド型（非同期オンライン型）

教員が用意した教材（動画あるいは資料など）を学生が個別に学習する形態です．東京大学ではこの形態の授業は少数となっています．

利用する教材としては，教員が作成した動画教材や，Web会議システムを用いてリアルタイムに行った授業の録画などのほか，OCW (Open Course Ware) やMOOC (Massive Open Online Course) などの既存の動画教材を用いることも考えられます．

この形態のメディア授業（オンライン授業）としての要件は，以下の2つです．

したがって，単に教材を掲載するのみでは授業としての要件を満たさず，別途Web掲示板（東京大学ではITC-LMSの「掲示板」機能が利用可）を用意して学生同士が意見交換できるよう促すとともに，適宜授業内容に関して課題提出・小テスト・問いかけ・質疑応答などを行うことが必要となります．

制度上の取扱い

制度上，これらの形態は「対面授業」と「遠隔授業」に分類されており，学部学生について「遠隔授業」により修得する単位数のうち卒業要件に含むことができるのは60単位までと定められているため，各授業科目がどちらに該当するかということが重要になります．

※2020年度・2021年度のオンライン授業については，特例的な措置として，60単位に算入しません．

各授業形態の制度上の取扱いに関する詳細は，「対面とオンラインを併用した授業実施形態にかかる取扱いの判断基準等について」（教職員専用）をご参照ください．

困ったときは：サポート窓口

オンライン授業に関して，トラブルや情報システムの利用方法に関する相談などは，サポート窓口にご相談ください．チャット・Web会議システム(Zoom)・メールフォームの3つの方法で相談を受け付けており，学生スタッフ「コモンサポーター」と教職員の共同体制により迅速な対応を行っています．

はじめに：共通ID「UTokyo Account」の初期設定など

「UTokyo Account」は，東京大学の情報システムで使う，「共通ID」と呼ばれるアカウントです．この後で説明するZoomやITC-LMSなどの各システムは，このアカウントでログインして使うのが基本になります．

以下，UTokyo Accountの初期設定について説明します．システムを利用するために必要となる重要な作業ですので，よく読んで作業を行ってください．

UTokyo Accountの初期パスワードの変更

  1. 所属の学部・研究科等から，初期パスワードが記載された「パスワード通知書」を受け取ってください． 授業に必要な教員には発行されているはずですが，もらっていない場合は所属部局の事務に問い合わせてください．

  2. UTokyo Account利用者メニューに，「パスワード通知書」に記載されたユーザ名とパスワードでログインしてください．

  3. 左上の「パスワード変更」を押して，パスワードを変更してください（初期パスワードのままでは，各種サービスを利用することができません）．新しいパスワードを決める際には，パスワードの強度を示す表示が「強い」または「とても強い」になるようにしてください．

    現在，macOSやiPhone, iPadのSafariで，UTokyo Accountのパスワードを設定したあと，パスワード自動入力機能で入力されるパスワードでサインインできなくなってしまう，というトラブルが発生しています．問題を避けるため，自動作成されたパスワードを使わず，手動で作成するなど別の手段でパスワードを作成し，必ずそれを自分で覚えておいて（または安全な場所にメモして）ください．サインインできなくなってしまった場合の対処法など，詳細はこちらのお知らせを参照してください．

この時点で，シラバスや成績の入力に使われるUTASなど，東京大学の各システムにログインできるようになります（※UTASの操作については，所属部局の学務・教務担当に確認するか，UTASにログインして上部のメニューで「その他」を押すと表示される「ダウンロードセンター」からマニュアルをダウンロードしてご覧ください）．

UTokyo Accountの「多要素認証」の有効化

情報システムのセキュリティ向上を目的として，UTokyo Accountには「多要素認証 (Multi-Factor Authentication, MFA)」を導入しています．多要素認証とは，アカウントへのサインイン時に，パスワードに加えて，SMSや専用のアプリなどで本人確認を行う認証方法です．多要素認証を利用すると，なんらかの事情でパスワードが他人に知られた場合でも，アカウントにサインインされる可能性を低くすることができ，セキュリティを向上することができます．

大学全体のセキュリティ向上のため，東京大学では，UTokyo Accountの多要素認証を有効化することを強く推奨しています．特に教職員については，全員が多要素認証を利用することになっています．「UTokyo Accountの多要素認証の初期設定手順」のページに記載の手順で，有効化を行ってください．

情報セキュリティ教育の受講

東京大学では，情報セキュリティの向上のために様々な取り組みを行っており，それらは「東京大学の情報セキュリティ」のページにまとめられています．その取り組みの一つとして，毎年度UTokyo Accountを持つ全ての方を対象に，情報セキュリティ教育を実施しています．新しく着任された方はまずこの情報セキュリティ教育を受講してください．受講の手順については情報セキュリティ教育のページを確認してください．

受講が完了するまで一部のシステム（UTokyo Wi-Fi，UTokyo VPN，UTokyo Slack）は利用できません（UTokyo VPN，UTokyo Slackについては，UTokyo Accountの多要素認証の有効化も別途必要です）．

Zoomを使う

Zoomは同時双方向型のWeb会議システムで，オンライン授業において最も頻繁に利用されているツールのひとつです．同様の機能を有する会議システムは他にも存在しますが，特に理由がない場合には学生にとって慣れたツールであるZoomの利用をおすすめします．

Zoomへのサインイン

東京大学ではZoomのライセンス契約を行っており，サインインして利用すると，参加者数の上限が300人・時間の上限が30時間のミーティングを開催できます．

  1. 東京大学専用のZoomのページにアクセスしてください．
  2. 「UTokyo Zoom」と書かれたページが表示されるので，そのページにある「Config」と書かれたボタンを押してください．

    ヘルプ：上のリンクにアクセスしても「UTokyo Zoom」と書かれたページが表示されない場合

    以前から持っていた自分のアカウントで，Zoomにサインインしているときに起きます．Zoomの設定画面の右上のアイコン（人のマーク，または設定した自分のアイコン）を押して，「サインアウト」してください．その後，アクセスし直してみてください．

  3. 既にUTokyo Accountにサインイン済みの場合を除き，UTokyo Accountのサインイン画面が表示されるので，サインインしてください．

  4. サインインが完了します．右上のアイコン（人のマーク，または設定した自分のアイコン）を押したときに，自分の共通IDとともに「ライセンス ユーザー」と表示されれば，OKです．

この手順がうまくいかないときはサポート窓口に相談してください．

なお，アプリからサインインする場合は手順が異なりますので，Zoom サインイン方法のページをご覧ください（アプリでのサインインは，同時にPC・タブレット・スマートフォンの各1台までとなっていることにご注意ください）．

会議室の作成

続いて，Zoomの会議室を作成する方法を説明します．

  1. Zoomにサインインした状態で，右上にある「スケジュール」を押してください．
  2. 会議室の設定をする画面が表示されます．
    • 「トピック」欄に会議室の名前（タイトル）を入力してください．
    • 「開催日時」や「期間」などは適宜設定してください．「定期ミーティング」にチェックを入れることで，一つの会議室で（URLを変えずに）複数回の授業を行うことができます．
    • 「認証されたユーザーのみ参加可能」という設定項目がありますが，特に学期開始当初は大学のアカウントの設定が済んでいない学生もいることから，入室制限を行う方法については注意が必要です．詳しくは「授業におけるZoom会議室の入室制限」をご覧ください．
  3. 最後に「保存」を押すと，作成された会議室の情報を確認できる画面に移動します．「招待リンク」欄に会議室のURLが表示されており，このURLから会議室に入室できるようになっています．

詳しい使い方

Zoomの詳しい使い方については，本サイトのZoomのページにて説明していますので，ご覧ください．

学習管理システム「ITC-LMS」を使う

ITC-LMSは，東京大学の学習管理システムです．授業資料の配布・課題提出・オンライン試験・教員から学生へのお知らせ通知などの機能があります．また，オンライン授業のURLを学生に連絡する際にも，ITC-LMSの機能を使うことになっています．以下では，このITC-LMSの使い方について説明します．

ITC-LMSへのログイン

  1. ITC-LMSにアクセスして，「ログイン」を押してください．
  2. 既にUTokyo Accountにサインイン済みの場合を除き，UTokyo Accountのサインイン画面が表示されるので，サインインしてください．

授業のページを開く

ITC-LMSにログインすると，「出講表」という時間割の画面が表示された状態になります．基本的には，自分の担当する授業が既に表示された状態になっているはずです．それぞれの授業をクリックすると，授業のページ（ITC-LMSでは「コース」と呼んでいます）が開きますので，以後の操作はそこで行うことになります．

ヘルプ：授業が表示されていない場合

授業URLの連絡

オンライン授業のURLを学生に連絡する際は，ITC-LMS授業ページの上部にある「オンライン授業情報」欄を利用するのが原則です． 「オンライン授業情報」欄の右にある編集ボタン（ペンのマーク）を押すと，編集画面が開き，情報を入力することができます．

入力を終えたら，最後に下部の「確認画面に進む」から確認画面に進み，「登録する」を押して，データを送信してください．

なお，授業URLの連絡に関しての詳細は，「授業URLの連絡方法（教員向け）」のページもご覧ください．

ITC-LMSの各種機能の活用

ITC-LMSには，以下のような機能があります．各機能の具体的な使い方は，ログイン後に右上の「Manual」ボタンからダウンロードできるマニュアルをご覧ください．

これらの機能は他の授業支援ICTツールと同じようなものですが，ITC-LMSは東京大学のアカウント (UTokyo Account) および履修登録などを行う学務システム (UTAS) と連携しているため，「東京大学の学生だけに」あるいは「その授業の履修者だけに」情報を渡すことが簡単に行えます．学生への浸透率も高いので，授業資料の配布・課題のやり取りなどには，まずITC-LMSのご利用をお考えください．

東京大学のシステムを活用する

東京大学では，以上で説明したもののほかにも，授業や教育研究に活用できる各種情報システムを契約・運用していますので，以下ではそれについて説明します．

UTokyo Wi-Fi

UTokyo Wi-Fiは東京大学のキャンパス内で提供されている学内向けWi-Fiで，学内限定のデータベースや電子ジャーナルへのアクセスが可能です．利用するためには事前にアカウントを作成している必要があります．

利用方法などの詳細は，UTokyo Wi-Fiのページをご覧ください．

ECCSクラウドメール (Google Workspace)

Googleのシステムを東大のアカウントで利用できるようにしたもの (Google Workspace) です．東大のメールアドレス (xxxx@g.ecc.u-tokyo.ac.jp) が使えるGmail，オンラインストレージサービスのGoogleドライブ，文書作成サービスのGoogleドキュメント，表計算サービスのGoogleスプレッドシート，フォーム作成サービスのGoogleフォーム，動画配信サービスのYouTube，Web会議のGoogle Meet，など多くの機能が使用できます．また，東京大学のアカウントに限って公開する，通常のGoogleアカウントにはない共有設定（限定公開）も可能です．

利用方法などの詳細は，ECCSクラウドメールのページをご覧ください．

UTokyo Microsoft License (Microsoft 365)

東京大学では，Microsoftのシステムを大学のアカウントで利用できるようになっており，WordやExcelなどのMicrosoft Officeアプリのダウンロードが提供されています．その他にも，Web版のOffice，ファイル置き場のOneDrive，フォーム作成サービスのMicrosoft Formsなどのさまざまな機能を使うことができます．

利用方法などの詳細は，UTokyo Microsoft Licenseのページをご覧ください．

UTokyo Slack

ビジネスチャットツールと呼ばれるサービスの一種で，テキストメッセージをやり取りしてコミュニケーションを取るためのツールです．テキストメッセージを投稿できる「チャンネル」という場所を複数作って別々のやり取りを同時並行で行えるのが特徴です．なおUTokyo Slackでは，コミュニケーションを行う人が集まる単位である「ワークスペース」は，教職員からの申請により作成できます．

利用方法などの詳細は，UTokyo Slackのページをご覧ください．

Slido

Q&Aやライブ投票・アンケートなど，授業や会議・講演会などでの参加者との双方向コミュニケーションに役立つ機能を提供しているWebサービスです．東京大学でライセンス契約を行っているWebexと連携しているため，大学のアカウントでサインインすると有料機能を利用することができます．

利用方法などの詳細は，Slidoのページをご覧ください．

MATLAB

MATLABは科学技術計算を目的に開発されたプログラミング言語，およびこれを用いた数値計算・数式処理ソフトウェアです．教育効果の向上，研究の効率化などを支援するため，東京大学では全学でMATLABのライセンスを契約し学生や教職員の方に提供しています．また，ソフトウェア開発元のMathWorks社と連携して利用に関するサポート窓口を提供しているほか，授業利用に関する情報を共有する学内コミュニティの整備を進めています．

利用の方法やサポートの詳細はUTokyo MATLAB Campus-Wide Licenseのページをご覧ください．

ECCS端末

キャンパス内に設置されているパソコンです．プログラミング環境や統計・3DCGなどの各種ソフトウェアが導入されており，自分でインストール作業をしなくても使うことができます．利用には事前に手続きが必要です．

詳細は，ECCSのWebサイトをご覧ください（以下に主なページを挙げます）．

EZproxy

東京大学が契約している学内者限定の電子ジャーナルにキャンパス外からアクセスするためのシステムです（教職員だけでなく学生も利用することができます）．利用方法などの詳細はEZproxyのページをご覧ください．

その他のシステムや制度のご案内

ウイルス対策ソフトウェア包括ライセンス (UTokyo Antivirus License)

教職員・学生を対象に，ウイルス対策ソフトウェア包括ライセンス (UTokyo Antivirus License) を提供しています．東京大学では，「情報倫理・コンピュータ利用ガイドライン」にて，コンピュータについて「適切なウイルス対策」をすることを求めていますので，対策の一環として，適宜利用してください．

なお，2023年度版の提供は2023年4月1日から開始します．

UTokyo VPN

東京大学の一部の情報システム（人事情報MyWeb等）は，学内ネットワークからのみアクセスが可能です．このようなシステムにキャンパス外からアクセスできるように，「UTokyo VPN」というサービスを提供しています．利用方法などの詳細はUTokyo VPNのページをご覧ください．

オンライン授業に関するガイドライン

「2021年度Sセメスター以降におけるオンライン授業向けツールの利用ガイドライン」が定められています．また，部局ごとにオンライン授業の実施にあたって方針を定めていることもありますので，確認してください．

オンライン授業Tips

オンラインで授業を行うにあたり，授業の録画を共有したり出席を記録したりする機会があるかと思います．各種ツールに備わっている機能を利用することで，教員・学生の双方に過大な負担をかけることなくこれらを実施することができますので，以下でその代表的な方法について説明します．

録画の共有

ここでは，授業の録画を行い，それを共有する方法を説明します．授業の録画は，機器や回線のトラブルあるいは体調不良などで授業に出席できなかった学生が授業を受けるための手段となるだけでなく，そうでない学生にとっても，復習のために見返すことができる，一時停止をするなど自分のペースで学ぶことができる，といった点において役立つと考えられます．

出席の取り方

ここでは，オンライン授業において学生の出席を記録する方法を説明します．

また，オンライン授業の性質上，Zoomの会議室に接続していても学生が授業を聞いているとは限らないため，単なる出席の有無だけでなく，リアクションペーパーや小テストなどによって授業内容の理解度を確認することも有力な選択肢であると考えられます（ITC-LMSのアンケート機能やGoogleフォーム・Microsoft Formsなどが利用できます）．なお，オンライン授業では課題が多くなりがちであるため，授業時間内で完結させるなど学生の負担に配慮するようご注意ください．

オンラインを活用するための情報

このサイト「オンライン授業・Web会議ポータルサイト@東京大学」，愛称「utelecon」では，このページで挙げた情報システムを使いこなすための情報や，その他オンライン授業に役立つ情報をたくさん掲載しています．

特に，「オンラインを活用するために」のページでは，各種情報システムの授業での活用方法や，オンライン授業の実践例など，オンライン授業を行うにあたって次の一歩となる情報をまとめています．ぜひご覧ください．

また，サポート窓口も設置しています．このページで説明した手順の中でうまくいかないことがあれば，こちらへご相談ください．

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