UTokyo Accountで利用するOneDrive等の容量制限について（第1報）

UTokyo Account 利用者各位

Microsoft社によりMicrosoft 365 for Educationクラウドストレージの容量制限の仕様が変更されることになり，東京大学でも利用上限を縮小することになりました．現在，個人に割り当てるストレージ上限の見直し，上限を超えるストレージ利用方法の検討を行っているところですが，現時点で決まっている内容についてお知らせします．

仕様変更は，2024年2月1日と2024年8月1日の2段階に分けて行われます．また，東京大学への在籍形態によって適用の時期・内容が異なります．

2024年2月1日：学生でも教職員でもないUTokyo Account保持者の上限が縮小

UTokyo Accountをお持ちの方のうち，学生でも本学に雇用された教職員でもない方については，Microsoftのサービスを無償ライセンスでご利用いただいていたため，先行して影響が生じます．

具体的には，2024年2月1日から，OneDriveの利用上限が1TBから100GBに縮小されます．なお，100GBは一時的な値で，さらに2024年8月1日の大学全体での上限縮小に伴う制限が行われる予定です．

（参考）Microsoft 365 Educationのストレージの仕様変更

100GBを超えて OneDrive を利用している方には個別に通知します．100GBを超えていると2月1日以降，新たなファイルの書き込みができなくなります．該当の方は，データの削減など必要な整理をお願いします．

※自分が上記に該当するかどうかを確認する方法：ウェブブラウザからMicrosoft365のマイ アカウントのページで確認します．対象者は，2024年2月1日からの上限縮小の対象となりますので，至急対応をお願いします．確認手順については下記「学生でも教職員でもないUTokyo Account保持者の確認方法」を参照してください．

2024年8月1日：大学全体の上限がさらに縮小

2024年8月1日から，東京大学全体で使用できるストレージの総量が大幅に縮小されます．これに伴い，学生・教職員を含むUTokyo Accountをお持ちの方全員について，OneDriveの利用上限を50GBに縮小する予定です．具体的な制限の詳細については検討中ですが，50GB以上のストレージ利用を行っている方は，データ整理の準備を行っていただきますようお願いいたします．

学内で提供されているストレージ関連サービス

• Microsoft Teams（SharePoint）※教職員限定
  • 共同作業のためのワークスペースとして，チャットやファイル共有のためのストレージサービス機能（SharePoint）などが利用可能
  • ※現在は上限500GBとしていますがストレージ上限の見直しを予定しています．有償で追加のストレージを利用できる方法を準備しています．
  • →Teamsチームの作成方法について
• ECCSクラウドメール (Google Workspace)
  • Google WorkspaceのサービスとしてGoogleドライブを100GBまで費用負担なく利用可能
  • 大学予算での支払いに限り有償で100GBを超えた利用も可能
  • →ECCSストレージ管理システムについて

参考リンク

OneDriveの利用方法

学生でも教職員でもないUTokyo Account保持者の確認方法

1. ブラウザのアドレスバーに「portal.office.com/onedrive」と入力します．
2. サインイン画面ではUTokyo Account(共通ID＋@utac.u-tokyo.ac.jp)を入力します．ログイン後，画面右上のアカウントのボタンを押下し，「アカウントを表示」を押下します．

   

3. マイアカウント画面の画面左のメニューから「サブスクリプション」を押下します．「Office 365 A1 for faculty」が表示されて，かつ「Microsoft 365 A3…」の表記が無い場合は，2024年2月1日のストレージ制限の対象となる「学生でも教職員でもないUTokyo Account保持者」です．