UTokyo Slackに自由に参加できるワークスペースの中から選んで参加する

目次

2023年10月27日にSlackの新しいデザインが展開されたことに伴い,本ページに記載されている手順が実際の手順と異なることがあります.

新しいデザインについては,「Slackの新しいデザインの展開と説明会開催のお知らせ」を参照してください.

このページでは,UTokyo Slackのワークスペースに参加する方法のうち,自由に参加できるワークスペースの中から選んで参加する方法を説明します.

参加の前に

UTokyo Slackの利用にあたっては,情報セキュリティ教育の受講を完了することを必須としています.情報セキュリティ教育は,東京大学全体の情報セキュリティの向上を目的として,毎年度UTokyo Accountを持つ全ての方を対象に実施しています.実施時期になりましたら通知がありますので,必ず受講してください.実施時期や受講の手順については情報セキュリティ教育のページを確認してください.

また,UTokyo Slackの利用にあたっては,UTokyo Accountの多要素認証の有効化も必須としています.「UTokyo Account多要素認証の初期設定手順」を最後の「手順4:多要素認証の利用を申請する」まで確実に行って,UTokyo Accountの多要素認証を有効化してください.その後,多要素認証の設定がシステムに反映されるまで約40分かかるので,それまでしばらく待ってから以下の手順に進んでください.

手順

  1. https://utokyo.enterprise.slack.com/ にアクセスしてください.
  2. 「UTokyo Accountでサインインする」を押してください.
  3. 既にUTokyo Accountにサインイン済みの場合を除き,UTokyo Accountのサインイン画面が表示されるので,サインインしてください.

    ヘルプ:「申し訳ありませんが、サインイン中に問題が発生しました。」または「Sorry, but we’re having trouble signing you in.」というエラーが表示される場合 UTokyo Slackの利用に必要な,情報セキュリティ教育の受講が完了していない可能性があります.情報セキュリティ教育のページを確認し,確認テストに合格してください.テストに合格するとその結果が即座にシステムに反映されます.
    それでもうまくいかなければ,サポート窓口に相談してください.

    ヘルプ:「これに対するアクセス権がありません」または「You don’t have access to this」というエラーが表示される場合 UTokyo Slackの利用に必要なUTokyo Accountの多要素認証の申請およびその反映が完了していない可能性があります.「UTokyo Account多要素認証の初期設定手順」を最後の「手順4:多要素認証の利用を申請する」まで確実に行って,UTokyo Accountの多要素認証を有効化してください.その後,多要素認証の設定がシステムに反映されるまで約40分かかるので,それまでしばらくお待ちください
    それでもうまくいかなければ,サポート窓口に相談してください.

  4. サービス利用規約を確認するよう求められるので,確認してください.
  5. 「UTokyo Slackのワークスペース」という画面が開き,ワークスペースの一覧が表示されます.
    • 参加したいワークスペースが決まっている場合は,上部の検索ボックスにワークスペース名を入力すると,一覧表示を絞り込むことができます.
  6. 一覧の中から参加したいワークスペースを選んで,「詳細を表示」を押してください.以下のいずれかの表示となるので,それぞれに応じた説明を確認してください.
    • 「参加してSlackを起動する」というボタンが表示される場合:ボタンを押すと,ワークスペースに参加し,そのままワークスペースの画面に移動します.
    • 「参加をリクエストする」というボタンが表示される場合:ボタンを押すとワークスペースの担当者へ参加を希望する旨の情報(リクエスト)が送られます.担当者がリクエストを承認すると,実際にワークスペースに参加できます.
    • 「ワークスペースに参加するには招待が必要です」という表示が出る場合:このワークスペースは一覧には表示されていますが,実際に参加するには招待が必要で,誰でも自由に参加できるわけではありません.他のワークスペースを選び直してください.
  7. 参加が完了し,ワークスペースの画面が表示されます.

参加した後に

※以下の説明は,既にUTokyo Slackを利用している場合(以前からUTokyo Slackの他のワークスペースに参加している場合)は確認しなくてかまいません.

プロフィールの設定

UTokyo Slackを利用する際には,プロフィールを適切に設定することをおすすめします.特に,プロフィール内の「表示名」の項目は,通常メッセージなどにあなたの名前として表示される情報ですが,システムの仕様上,初期状態では10桁の共通IDになってしまっていますので,他の人に分かるような名前を設定すると良いでしょう.

プロフィールを変更する手順は以下の通りです(PCで利用している場合).

  1. ワークスペースの画面右上にある人のマークを押してください.
  2. メニューが表示されるので,「プロフィール」を選んでください.
  3. 自分の名前の右横に表示されている「編集」を押してください.
  4. 編集画面が開き,プロフィールの各項目を変更できます.最後に右下の「変更を保存」ボタンを押してください.

なお,Enterprise Gridプランの仕様上,UTokyo SlackのプロフィールはUTokyo Slack全体で共通となっており,ワークスペースごとに異なる内容に設定することはできないので,注意してください.

Slackの使い方

ワークスペース内でのSlackの使い方については,Slackの公式ヘルプ「Slack のはじめ方 - 新規 Slack ユーザー編」「Slack の使い方 : クイックスタートガイド」やチュートリアルが参考になるかもしれません.また,ワークスペースのメンバーで使い方のルールを決めていることもあるかもしれませんので,既に参加しているメンバーにも使い方を確認してみると良いでしょう.

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