UTokyo Account 利用者各位
Microsoft社によりMicrosoft 365 for Educationクラウドストレージの容量制限の仕様が変更されることになり，東京大学でも利用上限を縮小することになりました．現在，個人に割り当てるストレージ上限の見直し，上限を超えるストレージ利用方法の検討を以下のように行っています．
仕様変更は，2024年2月1日(実施済み)と2024年8月1日の2段階に分けて行われます．また，東京大学への在籍形態によって適用の時期・内容が異なります．
なお，Microsoft 365 Educationのストレージの仕様変更の詳細に関しましては，Microsoft社による説明をご参照ください．
2024年2月1日：東京大学に雇用されている教職員には該当しないUTokyo Account保持者（学生は除く）のストレージ上限が縮小
2024年2月1日にMicrosoft社にて実施済みです．
自分が「東京大学に雇用されている教職員」であるか確認する方法
- 「UTokyo Account利用者情報確認サイト」を開いてください．
- 右上の「Sign in」ボタンを押してください．
- 既にUTokyo Accountにサインイン済みの場合を除き，UTokyo Accountのサインイン画面が表示されるので，サインインしてください．
- 「情報を表示」ボタンを押してください．
- 「在籍区分」に「東京大学に雇用されている教職員には該当しません」とある場合，この変更の対象となります．
2024年8月1日：UTokyo Accountをお持ちの方全員のストレージ上限が縮小
2024年8月1日から，東京大学全体で使用できるストレージの総量が大幅に縮小されます．これに伴い，学生・教職員を含むUTokyo Accountをお持ちの方全員について，OneDrive及び，職員メールの利用上限をそれぞれ50GBに縮小します．50GB以上のストレージ利用を行っている方は，データ整理の準備を行っていただきますようお願いいたします．
データ使用量を確認する方法
学内で提供されているストレージ関連サービス
Microsoft Teams（SharePoint）※教職員限定
共同作業のためのワークスペースとして，チャットやファイル共有のためのストレージサービス機能（SharePoint）などが利用可能です． ※現在は上限500GBとしていますがストレージ上限を100GBに変更します．ストレージ容量が不足する場合は，有償で追加のストレージを利用できる方法を準備しています．
詳しくはTeamsチームの作成方法についてをご参照ください．
ECCSクラウドメール (Google Workspace)
Google WorkspaceのサービスとしてGoogleドライブを100GBまで費用負担なく利用可能です． また大学予算での支払いに限り有償で100GBを超えた利用も可能です．
詳しくはECCSストレージ管理システムについてをご参照ください．
今後の予定
- 5月～6月頃 OneDrive，職員メールのストレージ使用量が上限の50GBを超えているアカウントに個別通知をする予定です
- 7月頃 SharePointのストレージ容量の拡張する手順を整備し学内に公開します
- 8月1日 東京大学のクラウドストレージ容量の制限が実施されます
- 10月頃 ストレージ容量拡張の負担金等の概要説明をパソコン管理者合同連絡会等で実施します
参考URL
本件に関する問い合わせ先
情報システム本部・本部情報支援課業務支援チーム: dics-shien.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp