Webex ミーティング・ウェビナーでできること（開催者）

目次

ブレイクアウトセッション

管理者は，ブレイクアウトセッションの数の設定，参加者のブレイクアウトセッションへの割り当て，各ブレイクアウトセッションの名前の変更，制限時間とカウントダウンタイマーの設定ができます．ブレイクアウトセッション機能は，End-to-End Encrypted Meetingでは利用できません．

ミーティングのロック・ロビー機能

秘匿性の高い会議の開催時など，ミーティングをロックして新しい参加者が自由に参加してくるのを防ぐことができます．ロビー機能は，End-to-End Encrypted Meetingでは利用できません．

参加者の手を下げさせる

参加者全員のミュート

コンテンツ共有の制限

参加者の入退室時のサウンド

参加者の権限を設定する

録画

主催者を取り戻す

出席者レポート

  1. ホーム画面左の「カレンダー」をクリックします．
  2. 「完了」をクリックし，出席者一覧を取得したい会議を選択します．
    • デフォルトでは直近一週間の開催分しか表示されていません．それ以前のものを探したい場合は日付セレクターを使用します．
  3. 出席者が表示されます．必要に応じて「出席レポートをエクスポート」します．
    • 名前・メールアドレス・参加時刻・退席時刻等の載ったCSVファイルをダウンロードできます．

Slidoを起動する

  1. Webex Meeting開催中に画面下メニューのアプリボタンを押します．
  2. アプリ画面が表示されますので，Slido(Polling and Q&A)を選択します．
  3. Slidoの画面が起動します．
    1. 事前に主催者のSlidoイベント一覧のページで用意したイベントを選択できます．
    2. Create new Slidoボタンで，新規にイベントを作成できます．
      • Webex上で作成したSlidoイベントは，主催者のSlidoイベント一覧のページに保存されます．

Slidoを操作する

  1. PollとQ&Aを切替える
    • タブでPollsとQ&Aを切替えることができます．
  2. Pollsを操作する
    • Listタブの①実行/停止ボタンでPollの実行/停止を操作します.
    • Listタブの②Poll追加ボタンで，Pollを追加することもできます．
    • 投票結果は③Liveタブで確認できます．
    • 基本的な操作はウェブで実施する時と同じです．
  3. Q&Aを操作する
    • Q&Aタブで質問の回答や管理を実施します．
    • 基本的な操作はウェブで実施するSlidoと同じ操作です．

ステージマネージャー（Webex Webinarsのみ）

参考

開催前の設定

  1. スケジュールしたウェビナーを選択します．情報画面が表示されます．
  2. ウェビナー情報内から「ステージマネージャー」の「編集」をクリックします．
  3. ステージマネージャーの編集画面が表示します．

ステージの背景

  1. ステージの背景を設定します．
  2. デフォルトで表示されている7つの背景から選択，もしくはファイルをアップロードし，背景を変更します．
  3. アップロードする場合は「＋」を選択します． アップロードするファイルを選択する画面が表示されます．
  4. 利用したいファイルを選択します。 「開く」を選択し，ファイルをアップロードします．
  5. アップロードが完了するとアップロードしたファイルが背景に設定されます．
  6. 他のファイルを使用したい場合は同様の手順でファイルをアップロードします．
  7. 背景を利用しない場合は選択肢から「」を選択します．

ロゴ

  1. ステージ上に表示するロゴを設定します．デフォルトでは設定されていません．
  2. 「＋」をクリックします．アップロードするファイルを選択する画面が表示されます．
  3. 利用したいファイルを選択します．「開く」を選択し，ファイルをアップロードします．
  4. アップロードが完了するとアップロードしたファイルのサイズ調整画面が表示します．
  5. ロゴのサイズをスライドバー()で調整し，「適用」を選択します．ロゴが設定されます．
  6. ロゴを利用しない場合は選択肢から「」を選択します．

名前ラベル

ステージ上に表示されるパネリストの名前ラベルを設定します．

表示名とサブタイトルを設定する

  1. 「表示名とサブタイトルを編集」を選択します．
  2. パネリストの表示名・サブタイトルを編集する画面が表示されます．
  3. 招待されているパネリストが一覧で表示されます．
  4. 各パネリストの表示名・サブタイトルを編集できます．
  5. 編集が終わったら「保存」を選択します．

名前ラベルのデザイン

  1. デフォルトで表示されている4つのデザインから選択，もしくは色を自分で設定します．
  2. デザインを選択すると，パネリストのビデオ上に表示名とサブタイトルが表示されます．
  3. 名前ラベルを利用しない場合は選択肢から「」を選択します．

名前ラベルのフェードアウト

プレビュー・保存

  1. 設定した内容は画面上で随時確認できます．
  2. 「ビデオのみのプレビュー」「共有コンテンツのプレビュー」の2種類のプレビューを確認することができます．
  3. 設定した内容に問題なければ，画面上部の「保存」を選択します．
  4. 設定が保存されるとウェビナー情報画面へと戻ります．

開催中

練習セッション

ステージマネージャーでレイアウトや背景などの設定を行う際には練習セッションをご活用ください．練習セッション中は，出席者には主催者側の映像は見えません．

練習セッションを利用する際には以下の設定をご利用ください．

ステージマネージャーの起動

  1. ウェビナーを開催します．
  2. 他のパネリストが参加すると画面右上部に「レイアウト」ボタンが表示されます．
  3. 「レイアウト」メニューから「ステージマネージャー」を選択します．
  4. 画面右側にステージマネージャーの設定画面が表示します．

ステージの背景

  1. ステージの背景を設定します．開催前で説明している操作方法と同じになります．
  2. デフォルトで表示されている7つの背景から選択，もしくはファイルをアップロードし，背景を変更します．
  3. アップロードする場合は「＋」を選択します．アップロードするファイルを選択する画面が表示されます．
  4. 利用したいファイルを選択します．「開く」を選択し，ファイルをアップロードします．
  5. アップロードが完了するとアップロードしたファイルが背景に設定されます．
  6. 背景を利用しない場合は選択肢から「」を選択します．

ロゴ

  1. ステージの背景を設定します．開催前で説明している操作方法と同じになります．
  2. 利用したいロゴを選択もしくはファイルをアップロードします．
  3. 「＋」をクリックします．アップロードするファイルを選択する画面が表示されます．
  4. 利用したいファイルを選択します．「開く」を選択し，ファイルをアップロードします．
  5. アップロードしたファイルのサイズ調整画面が表示します．
  6. ロゴのサイズをスライドバー()で調整し，「適用」を選択します．ロゴが設定されます．
  7. ロゴを利用しない場合は選択肢から「」を選択します．

レイアウト

パネリストをステージ上に表示する

ウェビナー内で話すパネリストをステージ上に固定します．

  1. 参加者 > パネリストからステージに移動したいパネリストを選択します．
  2. パネリストの名前の上で右クリックし，メニューを表示します．メニュー内にある「ステージに移動」を選択します．
  3. ステージに選択したパネリストが表示されます．
  4. 他のパネリストも表示したい場合は同様の手順にてパネリストをステージに移動させます．
  5. ステージ上に表示したパネリストに対して，同様の手順でメニューを開いて「ステージから削除」を選択するか，パネリストの映像の左上の「」を選択するとステージから表示されなくなります．

アクティブな発言者をステージに表示

  1. ステージ上に表示させたパネリストは操作を行わない限り，ステージ上に表示されたままになります．
  2. 選択したパネリストのみステージ上に表示したい場合，「アクティブな発言者をステージに表示」を無効にします．
  3. 無効にすると選択したパネリストのみステージ上に表示します．
  4. 「アクティブな発言者をステージに表示」が有効だと発言しているパネリストが自動的に表示されます．

コンテンツ共有時のレイアウト設定

  1. パネリスト（発表者）は画面下部メニューよりコンテンツを共有することができます．ステージ上に共有されたコンテンツが表示します．
  2. パネリスト画面と共有されたコンテンツの間に「」が表示されます．
  3. 「」を左右にドラッグすると共有したコンテンツとパネリストの画面サイズを変更することができます．

名前ラベル

ステージ上に移動したユーザーの名前ラベルを設定します．

表示名とサブタイトルを設定する

  1. ステージ上に表示されているパネリストの名前の上部にある「」マークをクリックします．
  2. 表示名・サブタイトルの編集画面が表示します．
  3. 表示名・サブタイトルを変更し，「保存」を選択します．
  4. ステージ上で表示されていた表示名が変更され，サブタイトルが表示されます．

※ステージに移動したパネリストに対してのみ表示名とサブタイトルを変更することができます．ステージにいないパネリストに対しては表示名のみ変更できます．

名前ラベルのデザイン

  1. デフォルトで表示されている4つのデザインから選択，もしくは色を自分で設定します．
  2. デザインを設定すると，パネリストのビデオ上に表示名とサブタイトルが表示されます．
  3. 名前ラベルを利用しない場合は選択肢から「」を選択します．

名前ラベルのフェードアウト

同期

設定したステージのレイアウトを出席者へ同期し，全員が同じレイアウトで見えるようにします．

  1. すべての設定や調整ができたのを確認します．
  2. ステージマネージャー設定画面の下部の「ステージを全員に同期」を選択します．
  3. 設定したステージのレイアウトを出席者に対して同期するかの確認画面が表示されます．
  4. 「出席者のビューをステージのみロック」が有効の場合，出席者のレイアウトは同期されたレイアウトから変更できなくなります．無効の場合，出席者はレイアウトを変更できます．出席者がレイアウトを変更すると同期したレイアウトに戻すことはできません．
  5. 「同期」を選択し，ステージのレイアウトを出席者に同期します．
  6. 同期されている間はステージ上にメッセージが表示されます．

同期したレイアウトの更新

  1. レイアウトが同期された状態でレイアウトを変更すると操作メニューがステージ上に表示されます．
  2. 変更したレイアウトを同期する場合は「更新」を選択します．変更したレイアウトが出席者に反映されます．
  3. 変更したレイアウトを同期しない場合，「変更の破棄」を選択します．変更前のレイアウトのままとなります．

同期の停止

  1. レイアウトの同期を止めたい場合，ステージ上に表示されているメッセージ内の「停止」を選択します．
  2. レイアウトの同期が停止され，出席者側はレイアウトを操作することができます．

※停止した場合，出席者はステージマネージャーで設定した背景などは利用することはできません．再度「同期」するとステージマネージャーで設定したレイアウトを使用できます．



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