Webexミーティングを作成する

Webexミーティングを作成する

• ミーティングをスケジュールするには，ホーム画面の「ミーティングをスケジュール」ボタンを押して，各種設定を行います．

  • 「ミーティングをスケジュール」画面では，議題，パスワード，日時，出席者などを設定することができます．各項目について説明します．
  • ミーティングタイプ： この会議のタイプを選択します．
    • Webex Meetings (1. Standard Meeting)： 通常の講義や会議はこちらを選択します．クラウドでの録画や，テレビ会議システム（Polycom等）の接続，ブレイクアウトセッション機能やロビーを利用できます．
    • Webex Meetings (2. End-to-End Encrypted Meeting)： End to End 暗号化が必要な会議はこちらを選択します．クラウドでの録画やテレビ会議システムの接続ができないなど，機能が制限されます．Webex Meetingsでのエンド・エンド間暗号化機能やWebexで安全性の高い会議を行うためのプラクティスを参照ください．
  • 議題： この会議の名称を入力します．必須項目です．
  • ミーティングパスワード： 任意の文字列が表示されていますが，変更可能です．
  • 日時： この画面を開いた直近の時間が表示されていますが，右端の記号をおすことで，変更することができます．また，繰り返しにすることもできます．繰り返しのチェックボックスをオンにすると，繰り返しの規則について設定する項目があらわれます．
  • 出席者： メールアドレスをここに記入します．この設定全体が完了すると自動的にここで設定された参加者にメールでURL等が連絡されます．
  • 詳細設定を表示する： 音声接続オプション，協議事項，スケジューリングオプションが設定できます．この中では，たとえば，自動で録画をはじめたり，主催者より先に参加できるようにする設定，出席者登録，リマインドメールの設定などができます．

  

• 一通りの設定を終えて「スケジュール」ボタンを押すと，ミーティング番号が作成されます．

  • 出席者に入力したメールアドレスには招待メールが送信されます．
  • 出席者に入力していない出席者にも，表示されたミーティングリンク・ミーティング番号・パスワード等をメールで周知することができます．主催者キーは，主催者のみが知るべき番号なので，一般の出席者には周知すべきではありません．

  

• 設定した日時が近すぎる（10分以内）と，「スケジュールする」ボタンではなく「開始」ボタンになり，すぐに会議が開始できます．

  • 「開始」ボタンを押すと待機状態になります．この画面はプレビューですので，カメラやマイクの設定はここで確認しておきます．
  • 下で，オーディオ，マイク，カメラの設定を行います．ヘッドセットを装着しているときなど，どの機材でオーディオやマイクを使うのかの設定切り替えをここで行います．
  • プレビュー画面に何もうつっていない場合には，カメラが認識されていない可能性がありますので，下にあるカメラ設定を確認します．
  • マイクがうまく聞こえるかどうかをここで確認しておきます．音を出したときマイクの下のインジケータに反応があれば音をひろえています．
  • 画面内にあるマイクとビデオのボタンは， それぞれ，ミュートの解除・設定とビデオ停止・開始を行います．
  • ここで「ミーティングを開始する」を押すと即座に会議を開始することができます．

• また，「ミーティングのスケジュール」画面で設定された出席者に下記のようなメールが自動的に送られます．

  

Webexミーティングを編集する

作成したミーティングの内容を編集するには，ホーム画面に表示されている該当のミーティングを選択し，編集アイコンをクリックします．

• ホーム画面には一週間以内に開催されるミーティング・ウェビナーが表示されます．それ以降のミーティングを選択したい場合はホーム画面左の「カレンダー」をクリックして，日付を指定して検索します．