クラスサポーター制度のご案内

本学に在籍をしている学部生・大学院生・研究生・ポストドクターなどがクラスサポーターになることができます．
クラスサポーター制度を利用する場合には，下記をよくお読みになり，制度を理解した上でお申し込みください．

お知らせ

• 2021/10/30: Aセメスターのクラスサポーター制度申込の締め切りは10月31日となっております。先生方は「クラスサポーター獲得報告フォーム」または「クラスサポーター割当希望フォーム」, クラスサポーター希望の学生は「クラスサポーター志願フォーム」を記入の上制度利用をお願いします。　
  　「クラスサポーター獲得報告フォーム」
  　「クラスサポーター割当希望フォーム」
  　「クラスサポーター志願フォーム」
• 2021/09/01: 本日よりAセメスターのクラスサポーター制度の受付を開始します．本ページをよくお読みになり、先生方は「クラスサポーター獲得報告フォーム」または「クラスサポーター割当希望フォーム」, クラスサポーター希望の学生は「クラスサポーター志願フォーム」を記入の上制度利用をお願いします。
  各フォームの締め切りは以下の通りとなります.
  　「クラスサポーター獲得報告フォーム」
  　「クラスサポーター割当希望フォーム」
  　「クラスサポーター志願フォーム」：いずれも10月31日
  

　（下記は申込後の返信にてお知らせします）
　謝金支払い情報フォーム：11月30日
　業務完了報告フォーム：2022年1月15日

• 2021/08/30: 9月1日よりAセメスターのクラスサポーター制度を開始します．

重要なポイント

• 通年授業の場合は1年を通して1コマの扱いとなります.　既にSセメで利用されている場合はAセメで改めてお申込みすることは出来ませんのでご注意下さい.
• このページにリンクされているフォームにアクセスするにはoffice 365にログインしている必要があります．こちらを参照いただき，ログインの上アクセスをお願いします．よくある質問と回答にもログイン関連をまとめていますので，ご利用下さい．
• どうしてもアクセスできない場合には，チャットサポート（この画面の右下をクリック）で相談するか，クラスサポーター授業担当（末尾に連絡先があります）にご連絡ください．
• 非常勤講師の方は10桁のIDを部局の事務にご確認の上，ご利用ください．
• 各フォームにご登録頂く際には，通常使用されている必ず連絡のつくメールアドレスをご登録ください．

制度の趣旨と目標

• TAほど重い仕事を想定していません．
• クラスサポーター業務遂行の為にキャンパスへの登校を強制することはできません．
• 迅速にマッチング・仕事開始ができることを目標に立案しています．
• 学科や専攻を超えたhelpのつながりもできることを目指しています．
• 学科や専攻でTAを割り当てていない場合でも，希望するすべての授業に1名のクラスサポーターを本部予算でつけられるようにしています．
• 学科や専攻で既にオンライン授業サポートのためのTAがついている場合， クラスサポーターは不要(冗長)な場合が多いと思われます(禁止するものではありません)．
• クラスサポーターになることが成績評価に影響することはありません．

クラスサポーターの仕事内容の範囲(想定している仕事の例)

• 授業時間外に，Web会議システムを用いた授業やハイブリッド授業の事前練習や試行錯誤を教員と一緒に行う. 例:

  • 音の聞こえ具合のチェック
  • カメラの映り具合のチェック
  • 会議システムの機能を使ってみたときの見え方のチェック
  • ハイブリッド授業の進行についての予行演習

• 授業中に生じる基本的なトラブルに反応して介入する． 例:

  • 教員の声が聴こえない時「先生，聴こえ（見え）ていませんよ」と声をかける
  • 画面を共有したつもりでできていない時に「先生，見えていませんよ」と声をかける
  • (授業形態により) chat質問のチェック
  • 一言で言えば最悪な事故(声が通っていないと知らずに30分しゃべり続ける，など)を防止する
  • 出来る範囲でのWeb会議システムへの習熟, 出来る範囲でのトラブル解決

• 関連情報のゆるやかな収集と共有する． 例:

  • 「昨晩Zoomのアップデートがあったみたいですよ」などと情報共有する
  • 「uteleconでこんな情報が出ていました」などと情報共有す

• ハイブリッド授業など登校が必須になるような仕事についてはクラスサポーターとなる学生が無理なく引き受けられる場合に限ります

• 注意: 授業中のサポートは授業を受けながらでも出来る程度のものを想定しています

クラスサポーターとして想定していない仕事内容

• 「先生がWeb会議システムを全く知らなくても済むようにWeb会議の設定などを毎回整える」 などは想定していません
• 「黒板前で動き回る教員をカメラで追従して撮影する, などは想定していません
• 「授業に入れない学生, 音が鳴らない学生などへの個別対応が, 授業を受けられなくなる数発生した場合にすべて対応する(受講に支障があるレベル)」などの仕事は想定していません(もちろん授業中の教員がやることも想定していません)

あくまで「先生がオンライン授業に備える, その準備に付き合う(試行錯誤の相手をする)， 先生が授業中に気づきにくい(音が届いていないなどの)トラブルを学生側から介入する」などの仕事を想定しています． それ以上の仕事は学科， 専攻， 本人とも同意の上， 別途TAを雇うなどしてください． 10時間（研修2時間含まず）を超えるサポートをクラスサポーターにお願いしないでください．

制度利用の流れ

教員用

制度を利用するには，下記の通り2つの方法があります．

教員自身がサポーターを見つけられた場合

1. クラスサポーター獲得報告フォーム で利用申請を行います．
   • 満期退学者など，本学の所属でない人はクラスサポーターに指名できません．
   • 留学生へ依頼する場合には，資格外活動許可を有していることが必須です．
   • 基本的には1授業につき1サポーターです．2人以上必要な場合には，事前にクラスサポーター担当までご連絡ください．class-support.adm[at]gs.mail.u-tokyo.ac.jp
2. クラスサポーター担当から2種類のフォームが届きます．
   ※獲得フォームにて申請後，クラスサポーター担当から受領メールが自動配信されます．
   メール受領後，活動を開始して頂くことができます． 　　　
   • 謝金支払い情報登録フォーム： 謝金支払いに必要な情報を学生が記入するフォーム
     学生も同じリンクを受け取っています．こちらのフォームに入力されませんと支払い手続きができませんので，先生が記入する必要はありませんが，学生がフォームに記入したことを確認してください．
   • 業務完了報告フォーム： 先生ご自身で記入いただくフォーム
     クラスサポーターの業務が完了したら，提出します．業務完了報告が提出された後，クラスサポーター担当が謝金支払い手続きを行います．
3. クラスサポーターの業務完了後，業務完了報告フォームにて報告します．
   ※業務完了報告の提出がないと謝金の支払いができません．
   　クラスサポーター業務完了前に報告した場合には再提出をお願いしていますのでご注意ください．
   　業務が完了していれば，授業終了日前でも報告可能です．

クラスサポーターをマッチングしてほしい場合

1. クラスサポーター割当希望フォーム で制度の利用申請を行います．
2. マッチング成立後，クラスサポーターをご案内するメールが届きます．
3. 学生と連絡をとり，開始日・科目名・時間割コード・曜限などを互いに確認します．
4. 双方が同意しましたら，獲得報告フォームを提出してください．
5. クラスサポーター担当から2種類のフォームが届きますので確認します．
   ※獲得フォームにて申請後，クラスサポーター担当から受領メールが自動配信されます．
   　メール受領後，活動を開始して頂くことができます．
   • 謝金支払い情報登録フォーム： 謝金支払いに必要な情報を学生が記入するフォーム
     学生も同じリンクを受け取っています．こちらのフォームに入力されませんと支払い手続きができませんので，先生が記入する必要はありませんが，学生がフォームに記入したことを確認してください．
   • 業務完了報告フォーム： 先生ご自身で記入いただくフォーム
     クラスサポーターの業務が完了したら，提出します．業務完了報告が提出された後，クラスサポーター担当が謝金支払い手続きを行います．
6. クラスサポーターの業務完了後，業務完了報告フォームにて報告します．
   • 業務完了報告フォームの提出がないと謝金の支払いができません．
   • クラスサポーター業務完了前に報告した場合には再提出をお願いしていますのでご注意ください．
   • 業務が完了していれば，授業終了日前でも報告可能です．

留意事項

• 制度利用の申請（フォームへの入力）はこのサイトTOPにある「お知らせ」に記載の期限までにお願いします．
• ご自身でサポーターを見つけた場合，下記を学生に理解頂けましたらクラスサポーター制度を利用することができます．
  • 謝金支払い情報を登録する際，住所などの個人情報の他，マイナンバー，口座番号確認する書類の提出が必要となります（画像のアップロード）
  • 謝金 1科目あたり13,000円（税込み）であること
  • 最大で10時間分の活動時間であること（研修動画視聴は含まない）
  • 先生からの完了報告提出後，学生への支払い手続きを行います．
• クラスサポーターは研修を2時間受け一通りのサポート内容を理解していますが，必ずしも高度なITスキルを持つことを要求してはいません．先生の授業をhelpしたい意志があり，オンライン授業に参加可能な学生なら誰でもできる業務を想定しています．
• 10時間で何をしていただくかの詳細はクラスサポーターとご相談ください．授業前の準備や，実際の授業中に必要な手伝いが含まれます．授業中の手伝いは，授業を受けながら出来る程度を想定しているため，授業時間すべてをカウントする必要はありません．
• 留学生は他の労働時間も含めて週28時間が上限と定められているため，それを超えないように調整してください．
• 留学生は資格外活動許可を取得していることが必要です．未取得の場合はすぐに取得手続きを行ってください．取得後でないと業務を開始することはできません．留学生で休学中の場合は資格外活動が認められていないためクラスサポーターになることができません．

学生用

• ITに習熟していることを要求・期待していません．オンライン授業に参加できており，先生の授業をhelpしたいという意志があり， 必要に応じて学ぶ意志があれば充分です．学習に支障のない範囲で引き受けたり，志望したりしてください．

教員からの依頼を受けてクラスサポーターになる場合

1. 教員の申請後に届く，謝金支払い情報フォームに到着後1週間をめどに，速やかに必要事項を記入します．
   ※支払いには，学生証・口座情報・マイナンバー・留学生は在留カードと資格外活動許可書が必要です．必ず準備してから必要事項を入力してください．
2. クラスサポーター制度研修ページの動画を視聴します．
   初めてサポーター制度に参加する時に1度だけ2時間の研修動画を視聴します．この2時間はクラスサポーター業務10時間に含まれません．（2021年度から変更されました）
   できるだけ活動開始前に動画を視聴してください．
   動画視聴は1回で結構です．クラスサポーター経験があり受講済の場合は必要ありません．
   動画視聴を申告する必要はありませんが，制度理解のために必ず視聴してください．
   
3. 謝金の支払い
   クラスサポーター業務終了後，教員からの業務完了報告の後に謝金のお支払い手続きをとります．

クラスサポーターを行ってみたい場合

※空き時間などを利用して自分が履修していない授業や， 個人的に頼まれた教員以外の授業．

1. クラスサポーター志願フォーム でエントリーします．

2. マッチング成立後，詳細をご案内するメールが届きます．
   教員の条件に応じたマッチング（授業実施曜限など）を行うため，志望してもクラスサポーターとして割り当てられないこともある点ご了承ください．

3. 教員の申請後に届く，謝金支払い情報フォームに到着後1週間をめどに，速やかに必要事項を記入します．
   ※支払いには，学生証・口座情報・マイナンバー・留学生は在留カードと資格外活動許可書が必要です．必ず準備してから必要事項を入力してください．
   

4. クラスサポーター制度研修ページの動画を視聴します．
   初めてサポーター制度に参加する時に1度だけ2時間の研修動画を視聴します．この2時間はクラスサポーター業務10時間に含まれません．（2021年度から変更されました）
   できるだけ活動開始前に動画を視聴してください．
   動画視聴は1回で結構です．クラスサポーター経験があり受講済の場合は必要ありません．
   動画視聴を申告する必要はありませんが，制度理解のために必ず視聴してください．

5. 謝金の支払い
   クラスサポーター業務終了後，教員からの業務完了報告の後に謝金のお支払い手続きをとります．

留意事項

• 下記をご理解していただいた場合のみ，クラスサポーター活動を行うことができます．
  • 謝金支払い情報を登録する際，住所などの個人情報の他，マイナンバー，口座番号確認する書類の提出が必要となります（画像のアップロード）
  • 謝金 1科目あたり13,000円（税込み）であること
  • 最大で10時間分の活動時間であること（研修動画視聴は含まない）
  • 先生からの完了報告提出後，学生への支払い手続きを行います．
• クラスサポーターは研修を2時間受け一通りのサポート内容を理解することが必要ですが，必ずしも高度なITスキルを持つことを要求してはいません． 先生の授業をhelpしたい意志があり， オンライン授業に参加できている学生なら誰でもできるものを想定しています．
• 10時間で何をしていただくかの詳細は教員とご相談ください．10時間には授業前の準備や， 実際の授業中に必要な手伝いが含まれます．授業中の手伝いは授業を受けながら出来る程度のものを想定しているため， 授業時間すべてをカウントする必要はありません．
• 留学生は他の労働時間も含めて週28時間が上限と定められているため，それを超えないように調整してください．
• 留学生は資格外活動許可を取得していることが必要です．未取得の場合はすぐに取得手続きを行ってください．取得後でないと業務を開始することはできません．留学生で休学中の場合は資格外活動が認められていないためクラスサポーターになることができません．

よくある質問と回答例

教員・学生 共通

教員

学生

問い合わせ先

オンライン授業学生担当
class-support.adm[at]gs.mail.u-tokyo.ac.jp

氏名 : 
所属 : 所属部局・学部・研究科等を記入してください．
構成員分類 : 教職員か学生かを記入してください．
身分・学年 : 
共通ID（10桁の数字） : 
問い合わせ内容 : 
以下のa，bを可能な限り埋めてください．

a) どのような質問ですか？　　　
b) 依頼前・依頼後・マッチング後・採用後など状況を教えてください．