東京大学におけるZoomの提供内容の変更について

2026年6月29日

情報システム本部

東京大学では，大学の活動に幅広く利用できるウェブ会議システムとして，UTokyo Accountをお持ちの構成員の方にZoomを提供しています．Zoomの提供は2020年に開始しましたが，この数年でZoomの機能やライセンス体系が大きく変化したことを受け，このたび構成員の皆さんへの提供のあり方を見直すこととしました．このページではその具体的な変更内容をお知らせします．

特に「変更点3」は，クラウド録画のデータ削除を含む非常に重要な変更です．変更点3の適用日（2026年10月1日）よりも前に，必要なクラウド録画の整理をかならず行い，継続的に必要な動画のバックアップを行ってください．削除されたクラウド録画は復元できません．

変更点1：「東京大学に雇用されている教職員」向けの機能が拡大します

2026年8月1日より，「東京大学に雇用されている教職員」¹の方に関して，これまでと同様の機能に加え，次の機能が追加されます．追加ライセンスの申請や個別の費用負担は不要です．

参加者上限が500人のミーティングを作成できます（従来は300人）．
参加者上限が500人のウェビナーを作成できます．
作成したミーティングやウェビナーで「翻訳版字幕」機能を有効化²できます．

ご自身が「東京大学に雇用されている教職員」に該当するかどうかは，UTokyo Account利用者情報確認サイトで確認してください．

学生の方や，「東京大学に雇用されていない教職員」に該当する方で，上のような機能を利用したい場合

学生の方や，「東京大学に雇用されていない教職員」に該当する方も，従来どおりの機能は利用できます．参加者上限が300人のミーティングを作成できます．ウェビナーは作成できません．作成したミーティング・ウェビナーで「翻訳版字幕」機能を有効化できません．しかし，「東京大学に雇用されている教職員」が作成したミーティングやウェビナーで，共同ホストや代替ホストとなることは可能です．追加の機能を利用したい場合は，身近な「東京大学に雇用されている教職員」の方に相談してください．「東京大学に雇用されている教職員」の方におかれては，相談があった場合には適切なご配慮をお願いいたします．

変更点2：追加ライセンスの提供を縮小します

これまで，大規模ミーティング（参加者上限500人，1,000人）やウェビナー（参加者上限1,000人，3,000人）を作成する必要がある教職員の方には，申請に応じて追加ライセンスを割り当ててきました．しかし2026年7月31日をもって，次の追加ライセンスの提供を終了します．

参加者上限500人の大規模ミーティング
参加者上限1,000人または3,000人のウェビナー

なお，これらの追加ライセンスの申請は，2026年7月24日（金）正午まで受け付けます．7月31日（金）までに実施予定のミーティングやウェビナーについては，締切厳守で申請していただくようご協力ください．

参加者が500人を上回る規模のウェビナーを催したい場合

参加者が500人を上回る規模のウェビナーを催したい場合は，追加ライセンスは提供できないため，別の方法を検討してください．具体的にはたとえば，ウェビナーを同時にYouTube Liveでストリーミング配信する方法があります（詳しい利用方法は別途紹介する予定です）．また，現時点ではWebex Webinarsの利用も選択肢となります．

参加者上限1,000人の大規模ミーティングを催す必要がある場合

参加者上限1,000人の大規模ミーティングに関しては，引き続き追加ライセンスの申請を受け付けます．ただし，提供できる数に限りがあるため，授業などどうしても必要な目的がある場合に限ります．また，過去の同様の授業の受講者数など，上限500人では不足することが見込まれる根拠を伺います．

変更点3：クラウド録画の保存期間を最大3年とします

東京大学で保存されたクラウド録画のデータ量は年々増加の一途を辿っており，それに伴う費用負担が無視できなくなってきています．録画されたデータはこれまで無期限で保存されており，使用容量が今後も増加し続けると予測されます．また，録画されたデータの中には，現在は不要となっているのに保存され続けているものが多数含まれると推測されます³．このような背景から，持続的な運用にあたって使用容量の削減が必要と判断し，このたび，クラウド録画の削除を断行することとしました．

2026年10月1日より，クラウド録画の保存期間は一律で最大3年とし，作成されてから3年が経過したクラウド録画は，3年が経過した日に削除することとします．

2026年10月1日に，2023年9月までに作成されたクラウド録画をすべて削除します．対象となる方には，別途メールでも通知します（準備中）．
それ以降，作成されてから3年が経過したクラウド録画は，毎日自動的に削除されます．

削除されたクラウド録画は復元できません．削除される前に，必要なクラウド録画の整理（バックアップの取得等）をかならず行ってください．具体的な方法の例（YouTubeチャンネルへの移動など）は別途紹介する予定です．

問い合わせ先

ご質問・ご相談はuteleconサポート窓口までお願いします．

東京大学と直接の雇用関係がある方が該当します．常勤・非常勤の別，無期雇用・有期雇用の別を問いません． ↩
「翻訳版字幕」機能を有効化すると，ミーティングやウェビナーの参加者は，機械翻訳された字幕を表示できます．個々の参加者に特別なライセンスは不要です． ↩
保存されたクラウド録画のデータ量は大学全体で100TBに迫っており，その利用状況は2023年12月に行った分析とおおむね同様の傾向であることから，現在は不要となっているのに保存され続けているデータが多数あることが今なお推測されます． ↩