メールアドレスに関する制限・仕様など

メールアドレスに関する制限・注意事項

ECCSクラウドメールでは，メールアドレスを自分で考えて設定することができます．ここでは，メールアドレスの設定に関する制限や注意事項について説明します．

使用できる文字についての制限

数字のみのメールアドレスを設定することはできません．
管理上の理由により，adminなど，特定の文字列は使用できません．

使用できるメールアドレスについての制限

すでに他のユーザーが使用しているメールアドレスや，最近まで他のユーザーが使用していたメールアドレスを設定することはできません．
- 他のユーザーが使用していたメールアドレスは，そのメールアドレスの利用終了から4年半以上経過した後に設定可能になります．
- 過去に自身が使用していたメールアドレスは，その後に離籍期間がある場合を含め，再度設定することができます．

設定作業時の注意事項

メールアドレスの変更がGoogleのシステムに反映されるまで，40分程度お待ちください．
- 新学期など混雑してる時期には，40分以上かかることもあります．
ー度変更したメールアドレスは，変更後30日間は再度変更することはできません．

その他の仕様について

ピリオドの有無が異なるメールアドレス同士は，別々のメールアドレスとして扱われます．
- Gmailアドレス（@gmail.comで終わるメールアドレス）におけるピリオドの扱いとは異なります．
「10桁の共通ID+@g.ecc.u-tokyo.ac.jp」は，メールアドレスの設定に依らず，その共通IDを持つユーザー宛のメールアドレスとして機能します．
- 初期設定では「10桁の共通ID+@g.ecc.u-tokyo.ac.jp」が自動的に割り振られています¹が，自分で考えたメールアドレスを設定するとそのメールアドレスに変更されます．このとき「10桁の共通ID+@g.ecc.u-tokyo.ac.jp」は，ユーザーのメールアドレスのエイリアスとして自動的に設定されます．
エイリアスとして設定されているメールアドレスを用いてログインすることはできません．
「10桁の共通ID+@g.ecc.u-tokyo.ac.jp」がエイリアスとして設定されていることにより，以下のようなことが可能です：
- 共通IDのみを知っているユーザーに対する，メールの送信やGoogleドライブの権限付与，Googleカレンダーへの招待など
  - システムからのメール送信などで使われるケースが多いです．
  - 利用者自身で設定するメールアドレスとは異なり，メールアドレスが変更されることがありません．
  - ただし，相手ユーザーがECCSクラウドメールを平時から利用・確認しているとは限らない点に注意してください．
- 「10桁の共通ID+@g.ecc.u-tokyo.ac.jp」のメールアドレスとしての利用
  - メールアドレスの設定によらず常に利用可能であるため，メールアドレスを変更しても，メールが届かなくなることがありません．

2024年2月のシステム変更以降の仕様です． ↩