Googleドライブのアプリとオフラインでの使用について

このページでは

  • Googleドライブのアプリについて
  • Googleドライブ上のファイルをオフラインで使用する方法について

それぞれ説明します.

アプリについて

Googleドライブにはパソコン向けおよびスマートフォン・タブレット向けにそれぞれアプリがあります.

パソコン向けアプリについて

Googleドライブのパソコン向けアプリは,「パソコン版Googleドライブ」という名称です.ダウンロード方法や詳細な使い方については,Google ドライブ ヘルプ「パソコン版 Google ドライブを使用する」を参照してください.以下,簡単にポイントを説明します.

  • このアプリを使用すると,WindowsのエクスプローラーやmacOSのFinderにおいて,Googleドライブのファイルがパソコン上のファイルと同様に表示されるようにすることができます.
  • Googleドライブ上に保存されているファイルのうち,GoogleドキュメントなどGoogleサービスのファイルは,エクスプローラーやFinderから開く操作をした場合でも,Webブラウザで閲覧・編集することになります.
  • Googleドライブ上に保存されているファイルのうち,PDFファイルや画像ファイルなど(Googleサービス以外のファイル)は,エクスプローラーやFinderから開く操作をしてパソコン上で直接開くことができます.
  • デフォルトでは,ファイルはGoogleドライブ上にのみ存在し,ファイルを開く操作をした際にその場でダウンロードが行われます.そのため,アプリをインストールしているだけでは,パソコンがオフラインの状態においてGoogleドライブ上のファイルを開くことはできません.オフラインでの使用については,このページの「オフラインでの使用について」を参照してください.

スマートフォン・タブレット向けアプリについて

Googleドライブのスマートフォン・タブレット向けアプリの詳細な使い方については,Google ドライブ ヘルプ「Google ドライブの使い方 - Android」およびGoogleドライブ ヘルプ「Google ドライブの使い方 - iPhone と iPad」を参照してください.以下,簡単にポイントを説明します.

  • このアプリでは,Googleドライブ上のファイルを一覧表示することができます.
  • Googleドライブ上に保存されているファイルのうち,GoogleドキュメントなどGoogleサービスのファイルは,それぞれのGoogleサービスのアプリをインストールしておけば,そのアプリで開くことができます.
  • Googleドライブ上に保存されているファイルのうち,PDFファイルや画像ファイルなど一部のファイルは,Googleドライブのアプリ上でそのまま表示することができます.
  • Googleドライブ上に保存されているファイルのうち,Googleサービス以外のファイルでGoogleドライブのアプリも対応していないものは,スマートフォン・タブレット上にそのファイルを開くためのアプリがインストールされていれば,そのアプリで開くことができます.
  • デフォルトでは,ファイルはGoogleドライブ上にのみ存在し,ファイルを開く操作をした際にその場でダウンロードが行われます.そのため,アプリをインストールしているだけでは,スマートフォン・タブレットがオフラインの状態においてGoogleドライブ上のファイルを開くことはできません.オフラインでの使用については,このページの「オフラインでの使用について」を参照してください.

オフラインでの使用について

ここでは,Googleドライブ上に保存されているファイルをオフライン(ネットワークに接続されていない状態)で使用する方法について説明します.

使用する機器がパソコンとスマートフォン・タブレットのどちらであるか,使用したいファイルがGoogleドキュメントなどGoogleサービスのファイルかどうか,のそれぞれによって3通りの方法があります.

  • パソコンからGoogleサービスのファイルをオフラインで使用したい場合
    • Google ChromeブラウザまたはMicrosoft Edgeブラウザを使用する必要があります.
    • 事前にブラウザに専用の拡張機能をインストールし,Googleドライブの設定からオフラインでの使用を有効化しておく必要があります.
    • さらに,オフラインになる前に「オフラインで使用可能にする」操作をファイルごとに行っておく必要があります.オフラインで使用できるのは,事前に操作しておいたファイルに限られることに注意してください.
  • パソコンからGoogleサービス以外のファイルをオフラインで使用したい場合
    • 「パソコン版Googleドライブ」アプリを使用する必要があります.
    • 基本的に,オフラインになる前に「オフラインで使用可能にする」操作をファイルごとに行っておく必要があります.オフラインで使用できるのは,事前に操作しておいたファイルに限られることに注意してください.
    • ファイルごとに操作を行う方法の代わりに,アプリの設定を「ストリーミング」という設定から「ミラーリング」という設定に変更することで,マイドライブのすべてのファイルをオフラインで使用できるようにすることも可能です.ただし,Googleドライブ上に大量のファイルを保存している場合,その分パソコン上の保存領域が使用されますので,注意してください.詳細はGoogle ドライブ ヘルプ「パソコン版ドライブでのファイルのストリーミングとミラーリング」を参照してください.
  • スマートフォン・タブレットからファイルをオフラインで使用したい場合
    • Googleドライブのアプリを使用する必要があります.
    • オフラインになる前に「オフラインで使用可能にする」操作をファイルごとに行っておく必要があります.オフラインで使用できるのは,事前に操作しておいたファイルに限られることに注意してください.

具体的な操作手順は,Google ドライブ ヘルプ「オフラインで Google ドライブのファイルを使用する」を参照してください.

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