ECCSを利用するには，事前に利用権を取得する必要があります．
利用権を取得すると，原則としてUTokyo Accountのユーザ名（数字10桁の共通ID）とパスワードでECCSを利用できます．
ECCS利用権が必要なサービス
次のシステムを利用する際には，ECCS利用権の取得が必要です．
なお，ECCSクラウドメールは，名称に「ECCS」とついていますが，利用に際してECCS利用権の取得は不要です．また，UTOLなど，ECCSと同様に情報基盤センター情報メディア教育研究部門が提供しているサービスがいくつかありますが，これらの利用に際してもECCS利用権の取得は不要です．
ECCS利用権を取得する
ECCS利用権は，UTokyo Accountをもつ学生・教職員であれば誰でも申請できます．
以下の手順に従って申請してください．
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以下のリンクからECCS申請メニューを開いてください．
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既にUTokyo Accountにサインイン済みの場合を除き，UTokyo Accountのサインイン画面が表示されるので，サインインしてください．
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左側のメニューの「申請書作成」を押してください．
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学生か，教職員かに応じて，以下のように利用権を申請してください．
- 学生の場合
- 「ECCS利用申請（学生向け）」を押してください．
- 申請内容を確認し，「申請」ボタンを押してください．
- 申請内容が再度表示されるので確認し，もう一度「申請」ボタンを押してください．
- 教職員の場合
- 「ECCS利用申請書」を押してください．
- 必要事項を入力して「申請」ボタンを押してください．
- 申請内容が表示されるので確認し，「申請」ボタンを押してください．
- 学生の場合
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申請は自動的に承認され，すぐにECCS利用権が付与されます．
ただし，以下のサービスでは，利用できるまでに時間がかかります．
- ECCS端末のWindows環境：ECCS利用権を取得した15分後に利用可能になります．
- WebDAV環境：ECCS利用権を取得した翌朝に利用可能になります．
ECCS利用権の有無を確認する
自分がECCS利用権を持っているかどうかは，ECCS利用者メニューから以下の手順で確認できます．
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以下のリンクからECCS利用者メニューを開いてください．
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既にUTokyo Accountにサインイン済みの場合を除き，UTokyo Accountのサインイン画面が表示されるので，サインインしてください．
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左側のメニューから，「ECCSアカウント情報」を開いてください．
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ECCS利用権の有無と，ECCS利用権を持っている場合は取得年月日が表示されます．
ECCS利用権の失効
ECCS利用権は以下の場合に失効します．
- 東京大学を離籍した場合
- ECCS利用権はUTokyo Accountに連動しているため，離籍によりUTokyo Accountが失効すると，自動的にECCS利用権も無効になります．
- 申請によりECCS利用権を停止した場合
ECCS利用権が失効すると，利用権が必要なECCSサービスを利用できなくなります．特に，WebDAV環境に保存したファイル等にアクセスできなくなりますので，利用権が失効する前にバックアップ等，必要な対応を行ってください．
なお，東京大学教育用計算機システム利用規則では，ECCSの利用期間は利用開始年度の年度末までと定められていますが，UTokyo Accountが有効であればECCS利用権は自動的に更新されます．
ECCS利用権を停止する
ECCS利用権が必要なくなった場合，以下の手順により利用権を停止できます．利用権を停止すると，ECCS端末等にログインできなくなり，保存されていたデータも削除されます．停止後も，再度申請すれば利用権を取得できますが，一度削除されたデータは元に戻りません．
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ECCS申請メニューにログインしてください
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既にUTokyo Accountにサインイン済みの場合を除き，UTokyo Accountのサインイン画面が表示されるので，サインインしてください．
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左側のメニューの「申請書作成」を押してください．
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「ECCS利用権停止申請」を選択してください．
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停止希望日を入力し，「申請」ボタンを押してください．
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確認画面が表示されますので，内容を確認して「申請」ボタンを押してください．