2021年春のシステム変更 Webexの詳細

オンライン授業の円滑な実施を目的として，東京大学が提供する各種情報システムの変更を行います．このページではZoomの変更についての詳細を説明しています．他のシステムの変更を含む全体の情報は「2021年春のシステム変更」のページをご覧ください．

東京大学のWebexアカウントは，これまでECCSクラウドメール (1234567890@g.ecc.u-tokyo.ac.jp) と専用のパスワードでログインするようになっていましたが，これらを不要とし，UTokyo Accountのアカウントがそのまま使えるようにします．

以下の日程で切り替えを行い，現在ご利用いただいているアカウントはUTokyo Accountで使えるように移行します．

切り替え日程：2021年3月12日 20時～ 24時（予定）

新しいサインイン方法

切り替え終了後の3月13日0時（予定）以降，東大のWebexアカウントを利用する際は，以下の方法でサインインしてください．

東京大学のWebexページで「サインイン」ボタンを押すなどして，Webexのサインイン画面を開いてください．
1234567890@utac.u-tokyo.ac.jp のように，10桁の共通IDの後に東京大学であることを表す記号 @utac.u-tokyo.ac.jp を付けたものを入力してください．
- ECCSクラウドメール（ @g.ecc.u-tokyo.ac.jp ）ではありません．
UTASなどと同じような東京大学のユーザ名とパスワードを入力する画面（安田講堂の画面）が出たら，UTokyo Account（10桁の共通ID）の情報を入力してください（この画面は，既に入力済みなら出ないこともあります）．
- ECCSクラウドメール（@g.ecc.u-tokyo.ac.jp）ではありません．
- これまで使っていたWebex専用のパスワードではありません．

この手順がうまくいかない場合は，サポート窓口へお問い合わせください．

これまでの，10桁の共通IDのECCSクラウドメール 1234567890@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とWebex専用のパスワードでサインインする方法は，切り替え以降使えなくなります．この新しいサインイン方法でサインインしてください．

切り替え前後のWebexの利用について

基本的な機能

会議室への参加・開催等は，切り替え前後を通して通常通り行えます．切り替え時間中にサインイン中の状態から強制的に切断される，といった事態が生じることはありません．
作成・設定した会議室の情報が影響を受けることもありません．切り替え前に作成・設定した会議室を切り替え後に開催することができます．URLもそのままです．

東大アカウント限定の会議室など

東大アカウント限定の会議室の設定が影響を受けることはありません．切り替え前に行った設定のままでも，切り替え後のアカウントで参加できます．
- 会議室のスケジュール画面にある「ロック解除されたミーティング」の「ミーティングのロックが解除されている時」を「ゲストは主催者が許可するまでロビーで待機する」あるいは「ゲストはミーティング参加できません」にする設定のことです．

Webexからのメール

Webexからのメール（会議室をスケジュールした際の通知など）は，これまで通りECCSクラウドメールに届きます．
- 切り替え後のWebexアカウントのメールアドレスは，10桁の共通IDに東京大学であることを表す記号を付けた 1234567890@utac.u-tokyo.ac.jp ですが，ECCSクラウドメールに転送されるようになっていますので，引き続きメールを受け取ることができます．

切り替え時間中のサインイン方法

切り替え時間中の，3月12日20時から24時まで（予定）は，特殊なサインイン方法となります．この時間にWebexを利用する予定のある方は，あらかじめご確認をお願いいたします．

3月12日20時（予定）まで：これまで通り，10桁の共通IDのECCSクラウドメール 1234567890@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とWebex専用のパスワードでサインインしてください．
2021年3月12日20時から24時まで（予定）：切り替え時間中のため，作業の進捗状況により，サインイン方法が異なります．以下の3つのうちいずれかの方法でサインインできますので，お手数ですが，順に試してみてください．（いずれの方法でもサインインできないという事態は生じない予定です）
- メールアドレスはこれまでと同じ1234567890@g.ecc.u-tokyo.ac.jp（10桁の共通IDのECCSクラウドメール），パスワードもこれまでと同じWebex専用のもの
- メールアドレスは1234567890@utac.u-tokyo.ac.jp（10桁の共通IDに東京大学であることを表す記号を付けたもの），パスワードはこれまでのWebex専用のもの
- 上の「新しいサインイン方法」で説明している方法（1234567890@utac.u-tokyo.ac.jpとUTokyo Accountのパスワード）
2021年3月12日24時（予定）から
- 上の「新しいサインイン方法」で説明している方法（1234567890@utac.u-tokyo.ac.jpとUTokyo Accountのパスワード）でサインインしてください．

その他

新しいアカウント作成方法

新しいシステムでは，WebexのアカウントはUTokyo Accountのアカウントが自動的に作成されるようになるため，アカウント作成の作業はなくなります．切り替え以降，新しくWebexを利用したい場合は，上の「新しいサインイン方法」で説明している手順で東大のWebexアカウントが利用できます．

新入生など新しく構成員になる方へ向けた説明は，「（学生向け）オンライン授業を受けるために」「（教職員向け）オンライン授業を始めるために」の各ページをご覧ください．

なお，切り替え以降，専用のフォームから申請するこれまでのアカウント作成手順で東大のアカウントを作成することはできません（申請フォームは閉鎖します）．各部局の担当者の方は，誤って新しい構成員の方に案内しないようご注意ください．